Бизнес-аналитик и системный аналитик: в чем разница

10.12.2024
Бизнес-аналитик и системный аналитик: в чем разница
Кто есть кто

Какие аналитики бывают

Профессия «аналитик» объединяет множество направлений, каждое из которых имеет свои задачи и особенности. Несмотря на различия, всех аналитиков объединяет одна цель – находить ответы и помогать делать прогнозы.
Существует большое количество аналитиков:
  • бизнес-аналитик;
  • системный аналитик;
  • аналитик данных;
  • финансовый аналитик;
  • маркетинговый аналитик;
  • продуктовый аналитик;
  • риск-аналитик;
  • аналитик безопасности;
  • аналитик логистики;
  • HR-аналитик;
  • экономический аналитик;
  • CRM-аналитик;
  • BI-аналитик.
  • бизнес-аналитик;
  • системный аналитик;
  • аналитик данных;
  • финансовый аналитик;
  • маркетинговый аналитик;
  • продуктовый аналитик;
  • риск-аналитик;
  • аналитик безопасности;
  • аналитик логистики;
  • HR-аналитик;
  • экономический аналитик;
  • CRM-аналитик;
  • BI-аналитик.
Сегодня мы разберём две ключевые роли в IT – бизнес-аналитика и системного аналитика: их отличия, основные задачи и кого из них выбрать для решения задач вашего бизнеса.

Кто такой бизнес-аналитик

Бизнес-аналитик (business analyst) – это специалист, который помогает компаниям находить пути для повышения эффективности, анализируя текущие процессы и данные. Его ключевая задача – выявление проблем, разработка решений и сопровождение их внедрения.
Роль бизнес-аналитика заключается в изучении работы организации и поиске возможностей для ее улучшения. Он анализирует бизнес-процессы, данные и системы, чтобы предложить изменения, способствующие достижению целей компании.
Основные направления работы бизнес-аналитика включают:
  • анализ и описание текущих процессов, выявление проблемных зон;
  • предложение стратегий оптимизации и снижения затрат;
  • создание технических заданий для внедрения новых систем или улучшения существующих.
Как мы нашли опытного бизнес-аналитика в немецкий IT-стартап за 21 день

Кто такой системный аналитик

Системный аналитик (system analyst) – это специалист, который занимается проектированием и совершенствованием IT-систем, чтобы они соответствовали потребностям бизнеса. Его основная задача – выявление требований, их преобразование в технические задания для разработчиков и контроль за тем, чтобы итоговый продукт соответствовал ожиданиям.
Роль системного аналитика заключается в соединении потребностей бизнеса с возможностями технологий. Он анализирует задачи компании и разрабатывает технические решения для их реализации.
Основные направления работы системного аналитика включают:
  • сбор и анализ требований от бизнес-заказчиков и пользователей IT-систем;
  • описание этих требований в виде, понятном для разработчиков;
  • участие в разработке продукта: от постановки задач до тестирования;
  • создание документации и обучение пользователей.

В чем разница?

Задачи

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

  • переводит бизнес-требования в технические задания для разработки;
  • проектирует IT-системы, включая базы данных, API и архитектуру;
  • анализирует существующие IT-решения и определяет их ограничения;
  • участвует в проектировании и внедрении интеграций между системами;
  • проводит тестирование IT-решений и поддерживает их после запуска.
  • определяет, что нужно бизнесу для достижения целей или решения проблем;
  • исследует текущие бизнес-процессы, выявляет их слабые места и предлагает улучшения;
  • формирует бизнес-требования и документирует их для последующей работы;
  • оценивает риски и экономическую эффективность предлагаемых решений;
  • поддерживает коммуникацию между заказчиком и технической командой.

Навыки

Хард скиллы

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

  • Техническая экспертиза. Знание языков программирования, архитектуры ПО, баз данных.
  • Моделирование систем. Использование UML, ERD и других инструментов проектирования.
  • Навыки тестирования. Проверка соответствия IT-решений требованиям.
  • Моделирование процессов. Знание BPMN, IDEF0 и других нотаций.
  • Работа с данными. Анализ данных с использованием Excel, Power BI, Tableau.
  • Координация задач и процессов. Опыт работы с Jira, Trello и другими системами управления проектами.
Софт скиллы

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

  • Внимательность к деталям. Создание точной документации и анализ системных требований.
  • Работа в команде. Координация действий с разработчиками, тестировщиками и другими специалистами.
  • Критическое мышление. Способность анализировать решения и предлагать улучшения.
  • Аналитические способности. Умение выделять ключевые проблемы и оценивать их влияние на бизнес.
  • Навыки коммуникации. Способность проводить интервью с заказчиками и доносить информацию до команды.
  • Умение разрешать конфликты. Способность находить компромиссы между интересами разных сторон.

Обязанности

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

  • формирование технической документации и постановка задач;
  • проектирование технической архитектуры и интеграционных решений;
  • контроль разработки на всех этапах;
  • проведение тестирования и анализ рисков в системе;
  • подготовка технических инструкций и обучение пользователей.
  • сбор и документирование бизнес-требований;
  • проведение исследований, интервью и анализ данных;
  • разработка стратегий для оптимизации процессов;
  • демонстрация готового решения бизнес-заказчику;
  • управление изменениями и сопровождение проекта.

Инструменты

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

  • UML-диаграммы;
  • SQL;
  • Enterprise Architect;
  • Инструменты тестирования.
  • Microsoft Visio;
  • Power BI, Tableau;
  • Jira, Trello;
  • Confluence.

Методологии

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

  • Waterfall;
  • Scrum;
  • DevOps.
  • BABOK;
  • Lean, Six Sigma;
  • Agile.

Взаимодействие

Пример из IT-компании
Рассмотрим, как бизнес и системные аналитики совместно решают задачи на примере IT-компании, которая разрабатывает мобильное приложение для бронирования столиков в ресторанах.
Шаг 1. Работа бизнес-аналитика
К бизнес-аналитику обращается владелец продукта с задачей: «Многие пользователи не завершают бронирование столиков через приложение. Как это исправить?»
Что делает:
  • 1
    Анализирует текущую ситуацию. Изучает, на каком этапе пользователи чаще всего покидают приложение, обсуждает детали с аналитиком данных, чтобы понять, какие действия приводят к отказам и изучает обратную связь от пользователей, например, через отзывы в приложении или фокус-группы.
  • 2
    Старается найти причины. Выясняет, что большая часть пользователей останавливается на этапе обязательной предоплаты. Проводит конкурентный анализ, изучая, как аналогичные сервисы решают такие проблемы.
  • 3
    Предлагает гипотезу. Вместо предоплаты просто просить пользователей ввести данные карты, но списание денег произойдет только в случае неявки.
  • 4
    Формирует бизнес-требования. Создает документ, где описывает функционал – при бронировании пользователь вводит данные карты, а в случае, если он не приходит, то списывается штраф, сумма которого фиксируется в системе и отображается до подтверждения бронирования.
  • 5
    Передает бизнес-требования системному аналитику и организует встречу для обсуждения деталей и совместного поиска оптимального решения.
Шаг 2. Работа системного аналитика
После получения требований системный аналитик приступает к их детальному изучению и техническому воплощению.
Что делает:
  • 1
    Проводит ревизию бизнес-требований, задает уточняющие вопросы и проверяет ограничения текущей системы, чтобы оценить ее готовность к внедрению новой функции.
  • 2
    Разрабатывает архитектуру, где учитывается передача данных о способе оплаты между клиентским интерфейсом, серверной частью и рестораном. Создает прототип интерфейса, чтобы дизайнеры могли работать над макетом и продумывает интеграцию новой функции в существующую CRM систему.
  • 3
    Делит проект на этапы: обновление базы данных, создание новых API, доработка интерфейса приложения, составляет задачи для команды разработчиков, прописывая детали реализации в тикетах (например, в Jira), рисует последовательные диаграммы, чтобы наглядно показать, как должны взаимодействовать элементы системы.
  • 4
    Проверяет, как команда разработчиков реализует задачи, консультирует по сложным вопросам и участвует в тестировании функционала: проверяет корректность работы новой опции.
  • 5
    Готовит техническую документацию для новой функции и обучает службу поддержки, чтобы они могли отвечать на вопросы пользователей.
Шаг 3. Финальная презентация решения
Бизнес-аналитик организует демонстрацию продукта для заказчика, объясняя, как новая функция решает проблему и повышает конверсию.
Системный аналитик презентует техническую часть, поясняя, как была реализована функциональность и как ее можно масштабировать в будущем.
Ключевые аспекты взаимодействия:
  • 1
    Четкое распределение ролей. Бизнес-аналитик сосредотачивается на понимании проблем бизнеса и описании их в понятной форме. Системный аналитик отвечает за то, чтобы перевести эти потребности в конкретные технические решения.
  • 2
    Согласованность на каждом этапе. Совместная работа позволяет избежать недочетов и недоразумений.
  • 3
    Эффективность команды. Бизнес и системные аналитики обеспечивают плавный процесс от разработки идеи до ее технической реализации.

Востребованность и зарплаты

Средние годовые зарплаты бизнес-аналитиков и системных аналитиков рассчитаны на основе данных из Glassdoor и HH. Эти показатели являются ориентировочными и могут значительно варьироваться в зависимости от грейда, квалификации, компании и региона.
Примечание: данные за 2024 год, сумма указана в долларах США.
Более 7 лет Lucky Hunter соединяет топовых IT специалистов с международными компаниями и стартапами

Ищете IT-специалиста в команду?

Карьерный путь

Образование

Для бизнес-аналитика
Базовое образование. Стартовой точкой может служить образование в области экономики, менеджмента, маркетинга или управления проектами.
Курсы и сертификации:
  • описание этих требований в виде, понятном для разработчиков;
  • Анализ данных: Курсы по Power BI, Tableau, SQL;
  • Управление процессами: Lean, Six Sigma, Agile.
Для системного аналитика
Базовое образование. Требуется образование в области IT или смежных технических дисциплин:
  • информатика и вычислительная техника;
  • прикладная математика;
  • программная инженерия.
Курсы и сертификации:
  • Моделирование процессов: Основы UML, BPMN;
  • Базы данных и SQL;
  • Техническая документация;
  • Сертификации: CBAP или курсы по системному анализу на онлайн платформах.

Что выбрать и кому подойдет?

Бизнес-аналитик
Профессия подходит тем, кто любит общаться с людьми, вести переговоры, анализировать бизнес-процессы и предлагать решения для их оптимизации. Важны сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать стратегию и внимание к деталям. Успешный аналитик способен эффективно работать с данными, мыслить системно и видеть взаимосвязи в процессах.
Системный аналитик
Профессия подходит тем, кто увлечен технологиями, любит разбираться в сложных задачах и создавать структурированные решения. Идеальна для тех, кто ценит работу с деталями, моделирование процессов и реализацию технических требований бизнеса. Ключевые сильные стороны – техническая грамотность, системный подход и внимание к деталям.

Можно ли переучиться из бизнес аналитика в системного и наоборот?

Переход между этими двумя ролями возможен, так как они пересекаются по ряду навыков, однако для успешного перехода важно учитывать различия в подходах и области знаний.
Из бизнес-аналитика в системного аналитика
Бизнес-аналитик часто работает с высокоуровневыми процессами и потребностями компании. Чтобы перейти в системный анализ, потребуется углубить знания в IT-технологиях и техническом проектировании.
Советы:
  • Изучите основы программирования. Не обязательно самому становиться разработчиком, но понимание принципов написания кода и работы приложений поможет лучше общаться с программистами. Подойдут языки Python или JavaScript для начинающих.
  • Изучите моделирование IT-систем. Ознакомьтесь с UML (Unified Modeling Language) и BPMN (Business Process Model and Notation) для описания технических процессов.
  • Работа с базами данных. Освойте SQL, чтобы уметь извлекать и анализировать данные из систем, что часто требуется системному аналитику.
  • Изучите основы проектирования архитектуры. Разберитесь с принципами клиент-серверной архитектуры, API, протоколов и основ работы с интеграциями между системами.
Из системного аналитика в бизнес-аналитика
Системный аналитик глубоко погружен в техническую часть проектов. Чтобы стать бизнес-аналитиком, потребуется освоить управление бизнес-процессами, экономику и взаимодействие с бизнес-заказчиками.
Советы:
  • Изучите управление бизнес-процессами. Ознакомьтесь с подходами Lean, Six Sigma, методологией Agile и практиками Scrum.
  • Изучите основы экономики и управления. Понимание бизнес-метрик (ROI, KPI, рентабельности), управление затратами и стратегического планирования важно для бизнес-аналитика.
  • Коммуникационные навыки. Развивайте навыки ведения переговоров, сбора требований и проведения воркшопов с заказчиками.
  • Работа с аналитическими инструментами. Освойте Power BI, Tableau или другие инструменты визуализации данных для презентации предложений и отчетов.
  • Погружение в сферу клиента. Изучайте отраслевые особенности, чтобы понимать потребности бизнеса. Например, ритейл, производство, IT, финансы.
Бизнес-аналитик и системный аналитик: переход между ролями
Где есть желание, там есть путь

2-в-1 или один за другого

Роли системного и бизнес-аналитика пересекаются, но каждая из них имеет уникальный фокус и требует специфических знаний и навыков. Попытка объединить обе роли в одном человеке или заменить одну другой может привести к ошибкам, снижению эффективности и увеличению рисков.

В каких случаях роли взаимозаменяемы

Малые проекты
Если проект небольшой по объему, несложный с точки зрения бизнес-процессов и системных требований, один аналитик может справиться с задачей. Например, в команде, где уже существует четкая структура процессов, задокументированные инструкции и минимальная вариативность в требованиях, роль бизнес-аналитика может выполнять системный аналитик.
Проект с устоявшимися процессами
Если у бизнес-заказчика есть ясное представление о результатах, задокументированный опыт и высокая вовлеченность, то можно обойтись без бизнес-аналитика.
Команды с опытом
Если представители бизнеса обладают глубоким знанием процессов и могут быстро ответить на все вопросы системного аналитика, работа без бизнес-аналитика становится менее рискованной.

В каких случаях роли не взаимозаменяемы

Сложные проекты с высокой неопределенностью
Если бизнес-процессы еще не сформированы, нет устоявшихся регламентов, а цели и задачи нужно подробно изучить, бизнес-аналитик становится незаменим. Системный аналитик не сможет глубоко разобраться в потребностях бизнеса без предварительного анализа со стороны бизнес-аналитика, что приведет к ошибкам.
Неопределенные требования
Если проект строится с нуля, а у бизнес-заказчика есть лишь «образ результата», системный аналитик рискует слишком рано перейти к проектированию решения, игнорируя бизнес-цели.
Отраслевые нюансы
Для сложных отраслей, таких как финансы, логистика или здравоохранение, бизнес-аналитик необходим, чтобы связать требования бизнеса с возможностями систем.

Какие ошибки могут возникнуть при замене одной роли другой

Когда системный аналитик выполняет работу бизнес-аналитика:
  • Сосредоточение на системе, а не на цели. Вместо анализа, что нужно бизнесу, системный аналитик может начать ограничивать требования возможностями текущей системы. Это приводит к решению, которое работает технически, но не удовлетворяет бизнес-задачи.
  • Преждевременное проектирование. На ранних этапах, где нужно уточнять цели и проблемы, системный аналитик может начать сразу проектировать решение, не разобравшись в сути задачи.
Когда бизнес-аналитик выполняет работу системного аналитика:
  • Недостаточная проработка технических деталей. Бизнес-аналитик может предложить решение, которое теоретически улучшает процесс, но на практике оно не учитывает ограничения и возможности системы. Это создает риски для разработки и поддержки.
  • Ошибки проектирования. Из-за отсутствия технического опыта бизнес-аналитик может заложить фундамент для неэффективной системы, которую придется переделывать.
Бизнес-аналитик и системный аналитик: в каких случаях роли не взаимозаменяемы
Всё по плану! Или не совсем?

Как определить, кто вам нужен?

Решение зависит от текущих потребностей вашего бизнеса, характера проекта и уровня подготовки команды. Чтобы выбрать нужного специалиста, важно рассмотреть ключевые аспекты:
1. Цели проекта:
  • Если проект связан с улучшением или реорганизацией бизнес-процессов, внедрением новых методов работы, стратегий или продуктов, вам нужен бизнес-аналитик.

    Пример задачи: Оптимизация процесса взаимодействия с клиентами или анализ, как новая CRM-система может повысить продажи.
  • Если проект требует технической реализации, настройки IT-систем или их интеграции, вам нужен системный аналитик.

    Пример задачи: Проектирование базы данных, интеграция нового ПО с существующей инфраструктурой, настройка API.
2. Стадия проекта:
  • Если проект находится на ранних стадиях, то бизнес-аналитик поможет сформулировать цели, изучит бизнес-процессы и соберет требования.
  • Если проект находится на этапе реализации, системный аналитик возьмет на себя перевод бизнес-требований в технические задачи, проектирование и контроль за технической реализацией.
3. Тип проекта:
  • Если проект небольшой, или задачи повторяют уже существующие процессы, один аналитик может совмещать обе роли.
  • Если проект связан с множеством бизнес-процессов, значительными техническими ограничениями или интеграцией разных систем, потребуются оба специалиста.
4. Уровень неопределенности:
  • Если нет четкого понимания целей и задач, нужен бизнес-аналитик, чтобы провести анализ и уточнить требования.
  • Когда бизнес-цели уже определены, а основная задача – их техническая реализация, вам потребуется системный аналитик.
Бизнес-аналитик и системный аналитик: кто нужен?

Ищете аналитика или любого другого IT-специалиста? Lucky Hunter найдет профессионала, который идеально подойдет под ваши задачи и поможет вывести вашу компанию на новый уровень!

Поделиться
Александра Годунова
Контент-менеджер в Lucky Hunter
Свяжитесь с нами — закроем даже самую сложную и редкую вакансию!
Найдём,
пока другие ищут!

Новые статьи